Звітність запізнюється.
Цифри за місяць приходять у середині наступного, і їм ніхто не довіряє.
Fractional C-level · Україна
Фінансовий директор на аутсорс, який відповідає за гроші, а не за звіти
Зовнішній фінансовий директор бере на себе бюджет, рух грошей, роботу з банком та інвестором і відповідає перед вами за фінансовий результат. Звіт наприкінці місяця - лише частина роботи, а не вся робота.
Виручка від $100K/рікпоріг, коли бухгалтерії вже недостатньо
1-3 дніна тиждень у вашій компанії
1 тижденьвід першої розмови до виходу
3 місяцімінімальний термін
Відповідаємо протягом одного робочого дня.
Цифри є, але спертися на них не можна
Бюджет без господаря.
Бюджет складений, але ніхто не відповідає за його виконання.
Касові розриви на зростанні.
Продажі ростуть, а грошей на зарплату і постачальників не вистачає.
P&L без висновків.
Бухгалтер готує звіт про прибутки і збитки, але не каже, що з ним робити.
Картина не складається.
Кілька юросіб, рахунків чи валют, і загальну цифру прибутку власник рахує сам.
Три пункти з п'яти - це не проблема бухгалтерії. Це незакрите крісло фінансового директора.
Коли до нас звертаються:
- готуєтесь до кредиту, інвестора або продажу частки;
- виходите на ринок США чи ЄС, і фінанси мають бути зрозумілі іноземному банку чи партнеру;
- власник витрачає на фінансові питання понад 20% робочого часу;
- штатного CFO шукаєте третій місяць, а рішення потрібні зараз.
Бухгалтер, фінансовий консультант чи фінансовий директор на аутсорсі
Усі троє працюють з цифрами компанії. Різниця в тому, на яке питання кожен відповідає і за що несе відповідальність.
| Бухгалтер або аутсорс-бухгалтерія | Фінансовий консультант | Фінансовий директор ScaleUp | |
|---|---|---|---|
| На яке питання відповідає | Чи правильно враховано і чи вчасно здано | Що сталося з грошима і чому | Що робимо з грошима далі |
| Перед ким відповідає | Перед податковою і регулятором | Перед замовником, за якість звіту | Перед власником, за фінансовий результат і ліквідність |
| Що ви отримуєте | Облік, декларації, зарплата | Звіт, фінмодель, рекомендації | Бюджет, який він захищає і виконує, та рішення по платежах, кредитах і цінах |
| Повноваження | Немає | Рекомендація | Рішення в погоджених з вами межах |
| Час на вашу компанію | Абонемент за кількістю операцій | 5-25 годин на місяць | 1-3 дні на тиждень |
| Хто керує бухгалтером і фінансистом | Ніхто | Ніхто | Фінансовий директор |
Бухгалтер і консультант потрібні, і вони роблять свою роботу добре. Фінансовий директор працює разом з ними, а не замість них: керує бюджетом і командою, а не готує звіт до нього.
Що робить фінансовий директор у перші три місяці
Мінімальний термін - 3 місяці, і кожен з них закінчується конкретним результатом.
Місяць 1. Діагностика і картина грошей
Що робимо:
- доступ до обліку, банків і договорів;
- звідки приходять гроші і куди йдуть;
- де виникають касові розриви;
- скільки насправді заробляє кожен напрям чи продукт.
Що ви отримуєте наприкінці місяця:
- управлінський P&L і Cash Flow за останні 3-6 місяців;
- платіжний календар на 13 тижнів;
- список 5-10 рішень з оцінкою в гривнях чи доларах;
- план на 90 днів.
Рішення за вами: які з рішень запускаємо першими.
Місяць 2. Бюджет і правила
Що робимо:
- бюджет на квартал або рік;
- правила погодження платежів і ліміти;
- щомісячний цикл закриття разом з бухгалтерією;
- 5-7 фінансових метрик, які власник бачить щотижня.
Що ви отримуєте наприкінці місяця:
- затверджений бюджет;
- регламент платежів;
- дашборд метрик;
- першу щомісячну фінансову сесію.
Рішення за вами: ліміти, які фінансовий директор погоджує сам.
Місяць 3. Керування і перший план-факт
Що робимо:
- перший повний план-факт;
- робота з банком, кредитом чи інвестором, якщо це є в задачах;
- сценарна модель на 12 місяців;
- передача рутини бухгалтерії чи фінансисту.
Що ви отримуєте наприкінці місяця:
- план-факт з поясненням кожного відхилення;
- фінансова модель на 12 місяців у трьох сценаріях;
- аргументоване рішення про наступний крок.
Рішення за вами: продовжуємо, наймаєте штатного CFO чи завершуємо.
Ритм роботи:
- 1-3 дні на тиждень у вашій компанії;
- щотижневий фінансовий звіт;
- щомісячна стратегічна сесія з власником;
- зв'язок у робочому месенджері в робочі дні.
Після трьох місяців частина компаній розуміє, що їм потрібен штатний фінансовий директор. Тоді допомагаємо скласти профіль кандидата і передаємо систему. Бюджет, модель і регламенти залишаються у компанії в будь-якому разі.
Кому підходить фінансовий директор на аутсорсі, а кому ні
Підходить, якщо:
- виручка компанії від $100K на рік;
- у вас два і більше напрями, юрособи або валюти;
- є бухгалтер, штатний чи на аутсорсі;
- попереду кредит, інвестор, продаж частки або вихід на ринок США чи ЄС;
- рішення ухвалює власник або CEO, а не комітет.
Не підходить, якщо:
- потрібні тільки облік і податки: вам до бухгалтерської компанії;
- потрібна разова фінмодель чи звіт: вам потрібен консультант на проєкт;
- облік у компанії не ведеться взагалі;
- бюджет на фінансову функцію ще не виділено окремо від власника;
- ви шукаєте роботу фінансовим директором. Вакансій немає, це сторінка послуги.
Формат співпраці
Мінімум 3 місяці
Обсяг, кількість днів і юросіб обговорюємо на першій розмові. Якщо ми вам не підходимо, скажемо про це там же.
- Мінімальний термін: 3 місяці. Після нього вихід у будь-який місяць.
- Що входить: план на 90 днів, регулярне управління фінансами, щотижнева звітність і щомісячна стратегічна сесія, керування бухгалтерією та фінансистом.
- Що окремо: облікові системи, аудит і послуги бухгалтерії, якщо її у вас немає.
Фінансовий директор рівня C-level ухвалює рішення і несе за них відповідальність - це інша послуга, ніж звіт з коментарем.
Питання, які ставлять до першої розмови
Скільки коштує фінансовий директор на аутсорсі в ScaleUp?
Точна вартість залежить від кількості юросіб, напрямів і днів на тиждень - називаємо суму одразу на першій 15-хвилинній розмові, без прихованих умов. Мінімальний термін співпраці - 3 місяці.
Чим фінансовий директор відрізняється від головного бухгалтера?
Фінансовий директор (CFO) - це керівник, який відповідає перед власником за фінансовий результат, бюджет і ліквідність компанії. Головний бухгалтер відповідає перед податковою за правильність обліку і вчасну звітність. Фінансовий директор не замінює бухгалтера: він спирається на облік і перетворює його на рішення про ціни, витрати, кредити та інвестиції.
Скільки днів на тиждень працює зовнішній фінансовий директор?
Зовнішній фінансовий директор (fractional CFO, part-time CFO) у ScaleUp працює з компанією 1-3 дні на тиждень, тобто приблизно 32-96 годин на місяць. Пакети фінансових консультантів в Україні включають 5-25 годин на місяць за публічними тарифами 2026 року. Кількість днів залежить від юросіб, валют і задач на перші 90 днів.
Що отримує компанія за перші три місяці роботи з фінансовим директором?
Перші три місяці роботи з фінансовим директором ScaleUp дають компанії чотири результати: управлінський P&L (звіт про прибутки і збитки) і Cash Flow (звіт про рух грошей), платіжний календар на 13 тижнів, затверджений бюджет з регламентом платежів і фінансову модель на 12 місяців. Усі документи залишаються у компанії після завершення співпраці.
Чи замінює фінансовий директор на аутсорсі бухгалтерію?
Фінансовий директор на аутсорсі не замінює бухгалтерію: облік, податки і звітність для держави веде ваш штатний бухгалтер або бухгалтерська компанія. Фінансовий директор ставить бухгалтерії задачі, встановлює щомісячний цикл закриття і відповідає за те, щоб облік давав власнику відповіді. Компанії без жодного бухгалтера спершу потрібна бухгалтерія, а не CFO.
Як фінансовий директор отримує доступ до рахунків і фінансових даних?
Фінансовий директор ScaleUp отримує доступ до рахунків, облікової системи і договорів після підписання NDA (угоди про нерозголошення) у перший тиждень роботи. Власник визначає рівень доступу: перегляд, підготовка платежів або погодження в межах лімітів. Право підпису і рішення понад погоджені ліміти залишаються за власником або CEO (Chief Executive Officer, виконавчим директором).
Чи працює фінансовий директор ScaleUp з компаніями, які виходять на ринки США та ЄС?
Партнер ScaleUp з фінансів має досвід роботи з українським ринком, ринком США і Європейського Союзу (ЄС). Для компаній, що виходять на ці ринки, фінансовий директор веде бюджет у кількох валютах, зводить дані кількох юросіб і готує звітність, зрозумілу іноземному банку чи інвестору. Вихід за кордон є однією із ситуацій, а не обов'язковою умовою співпраці.
Що відбувається після мінімального терміну у 3 місяці?
Після мінімального терміну у 3 місяці компанія обирає один із трьох варіантів: продовжити роботу з фінансовим директором ScaleUp, найняти штатного CFO або завершити співпрацю в будь-який місяць. Для найму ScaleUp допомагає скласти профіль кандидата і передає побудовану систему. Бюджет, фінансова модель і регламенти залишаються у компанії в будь-якому разі.
Почнемо з 15 хвилин
Розберемо вашу ситуацію, назвемо крісло, якого не вистачає, і скажемо прямо, чи можемо бути корисні. Без презентацій і без зобов'язань.
Не впевнені, що почати треба з фінансів?
- Процеси тримаються на людях, а не на системі: операційний директор.
- Потрібен керівник для всієї компанії: виконавчий директор.
- Керівники не встигають керувати командами: HR-директор.
- Виручка стоїть, а маркетинг звітує метриками: директор з маркетингу.