Напишіть нам

Fractional C-level · Україна

Фінансовий директор на аутсорс, який відповідає за гроші, а не за звіти

Зовнішній фінансовий директор бере на себе бюджет, рух грошей, роботу з банком та інвестором і відповідає перед вами за фінансовий результат. Звіт наприкінці місяця - лише частина роботи, а не вся робота.

Виручка від $100K/рікпоріг, коли бухгалтерії вже недостатньо
1-3 дніна тиждень у вашій компанії
1 тижденьвід першої розмови до виходу
3 місяцімінімальний термін
Забронювати 15 хвилин

Відповідаємо протягом одного робочого дня.

Залишити заявку на консультацію

Безкоштовна розмова на 15 хвилин · без презентацій

Відповідаємо протягом одного робочого дня

Цифри є, але спертися на них не можна

Звітність запізнюється.

Цифри за місяць приходять у середині наступного, і їм ніхто не довіряє.

Бюджет без господаря.

Бюджет складений, але ніхто не відповідає за його виконання.

Касові розриви на зростанні.

Продажі ростуть, а грошей на зарплату і постачальників не вистачає.

P&L без висновків.

Бухгалтер готує звіт про прибутки і збитки, але не каже, що з ним робити.

Картина не складається.

Кілька юросіб, рахунків чи валют, і загальну цифру прибутку власник рахує сам.

Три пункти з п'яти - це не проблема бухгалтерії. Це незакрите крісло фінансового директора.

Коли до нас звертаються:

  • готуєтесь до кредиту, інвестора або продажу частки;
  • виходите на ринок США чи ЄС, і фінанси мають бути зрозумілі іноземному банку чи партнеру;
  • власник витрачає на фінансові питання понад 20% робочого часу;
  • штатного CFO шукаєте третій місяць, а рішення потрібні зараз.

Бухгалтер, фінансовий консультант чи фінансовий директор на аутсорсі

Усі троє працюють з цифрами компанії. Різниця в тому, на яке питання кожен відповідає і за що несе відповідальність.

Бухгалтер або аутсорс-бухгалтеріяФінансовий консультантФінансовий директор ScaleUp
На яке питання відповідаєЧи правильно враховано і чи вчасно зданоЩо сталося з грошима і чомуЩо робимо з грошима далі
Перед ким відповідаєПеред податковою і регуляторомПеред замовником, за якість звітуПеред власником, за фінансовий результат і ліквідність
Що ви отримуєтеОблік, декларації, зарплатаЗвіт, фінмодель, рекомендаціїБюджет, який він захищає і виконує, та рішення по платежах, кредитах і цінах
ПовноваженняНемаєРекомендаціяРішення в погоджених з вами межах
Час на вашу компаніюАбонемент за кількістю операцій5-25 годин на місяць1-3 дні на тиждень
Хто керує бухгалтером і фінансистомНіхтоНіхтоФінансовий директор

Бухгалтер і консультант потрібні, і вони роблять свою роботу добре. Фінансовий директор працює разом з ними, а не замість них: керує бюджетом і командою, а не готує звіт до нього.

Що робить фінансовий директор у перші три місяці

Мінімальний термін - 3 місяці, і кожен з них закінчується конкретним результатом.

Місяць 1. Діагностика і картина грошей

Що робимо:

  • доступ до обліку, банків і договорів;
  • звідки приходять гроші і куди йдуть;
  • де виникають касові розриви;
  • скільки насправді заробляє кожен напрям чи продукт.

Що ви отримуєте наприкінці місяця:

  • управлінський P&L і Cash Flow за останні 3-6 місяців;
  • платіжний календар на 13 тижнів;
  • список 5-10 рішень з оцінкою в гривнях чи доларах;
  • план на 90 днів.

Рішення за вами: які з рішень запускаємо першими.

Місяць 2. Бюджет і правила

Що робимо:

  • бюджет на квартал або рік;
  • правила погодження платежів і ліміти;
  • щомісячний цикл закриття разом з бухгалтерією;
  • 5-7 фінансових метрик, які власник бачить щотижня.

Що ви отримуєте наприкінці місяця:

  • затверджений бюджет;
  • регламент платежів;
  • дашборд метрик;
  • першу щомісячну фінансову сесію.

Рішення за вами: ліміти, які фінансовий директор погоджує сам.

Місяць 3. Керування і перший план-факт

Що робимо:

  • перший повний план-факт;
  • робота з банком, кредитом чи інвестором, якщо це є в задачах;
  • сценарна модель на 12 місяців;
  • передача рутини бухгалтерії чи фінансисту.

Що ви отримуєте наприкінці місяця:

  • план-факт з поясненням кожного відхилення;
  • фінансова модель на 12 місяців у трьох сценаріях;
  • аргументоване рішення про наступний крок.

Рішення за вами: продовжуємо, наймаєте штатного CFO чи завершуємо.

Ритм роботи:

  • 1-3 дні на тиждень у вашій компанії;
  • щотижневий фінансовий звіт;
  • щомісячна стратегічна сесія з власником;
  • зв'язок у робочому месенджері в робочі дні.

Після трьох місяців частина компаній розуміє, що їм потрібен штатний фінансовий директор. Тоді допомагаємо скласти профіль кандидата і передаємо систему. Бюджет, модель і регламенти залишаються у компанії в будь-якому разі.

Кому підходить фінансовий директор на аутсорсі, а кому ні

Підходить, якщо:

  • виручка компанії від $100K на рік;
  • у вас два і більше напрями, юрособи або валюти;
  • є бухгалтер, штатний чи на аутсорсі;
  • попереду кредит, інвестор, продаж частки або вихід на ринок США чи ЄС;
  • рішення ухвалює власник або CEO, а не комітет.

Не підходить, якщо:

  • потрібні тільки облік і податки: вам до бухгалтерської компанії;
  • потрібна разова фінмодель чи звіт: вам потрібен консультант на проєкт;
  • облік у компанії не ведеться взагалі;
  • бюджет на фінансову функцію ще не виділено окремо від власника;
  • ви шукаєте роботу фінансовим директором. Вакансій немає, це сторінка послуги.

Пакети і окремі задачі

Найбільший формат, fractional CFO, закриває всю фінансову функцію. Менші пакети і окремі задачі для тих, кому вистачає частини.

Помісячні пакети

Fractional CFO

Для компаній з кількома юрособами, банками, інвесторами і своєю фінансовою командою.

  • повне управління фінансовою функцією, 1-3 дні на тиждень;
  • кілька юросіб, банків і валют;
  • фінансова модель;
  • робота з банками та інвесторами;
  • керування фінансовою командою;
  • участь у стратегічних зустрічах.

Від $3 000 на місяць

Керування фінансами

Для бізнесу, якому потрібні регулярна звітність, бюджет і контроль ліквідності.

  • P&L, Cash Flow і управлінський баланс;
  • бюджетування;
  • фінансовий прогноз;
  • контроль ліквідності;
  • аналіз рентабельності;
  • дві фінансові зустрічі на місяць.

Від $2 200 на місяць

Фінансовий мінімум

Для власника, якому потрібен контроль грошей, а не повний CFO.

  • P&L і Cash Flow;
  • платіжний календар;
  • контроль грошей;
  • план-факт;
  • одна фінансова зустріч на місяць.

Від $1 500 на місяць

Окремі задачі

Первинна оцінка фінансового стану

Швидкий погляд на фінанси: де компанія стоїть і що перевірити першим.

Від 25 000 грн

Фінансова діагностика

Карта процесів, список проблем за пріоритетом і план змін.

Від 25 000 грн

Стратегія фінансування

Джерела грошей під задачі бізнесу: кредит, інвестор чи власні кошти.

Від 50 000 грн

Підготовка до залучення фінансування

Документи і цифри, з якими можна йти до банку чи інвестора.

Від 50 000 грн

Грантовий проєкт для бізнесу

Для діючого бізнесу готуємо проєкт і фінансову частину, рішення ухвалює грантодавець.

Від 105 000 грн

Постановка управлінського обліку

Запроваджуємо єдині правила і структуру доходів та витрат за напрямами, щоб ви бачили прибутковість кожного.

Від 50 000 грн

Бюджетування та фінансове планування

Бюджет, за яким видно план, факт і причини відхилень.

Від 40 000 грн

Платіжний календар і правила платежів

Календар на 13 тижнів і правила, хто і що погоджує.

Від 20 000 грн

Фінансова модель

Модель на кілька сценаріїв, щоб порахувати рішення до того, як витратити гроші.

Від 35 000 грн

Автоматизація фінансів та інтеграції банків

Менше ручної роботи: банки, платежі й звіти в одній системі.

Від 15 000 грн

Кредити і боргове навантаження

Оцінка доцільності кредиту, ліміти, відсоткове навантаження, графік погашення, вплив на прибуток і ліквідність.

Від 50 000 грн

Управлінська звітність і фінансові показники

Набір звітів і показників, за якими ви бачите стан бізнесу.

Від 45 000 грн

Ціни орієнтовні. Точну суму називаємо після діагностики.

Формат співпраці

Мінімум 3 місяці

Обсяг, кількість днів і юросіб обговорюємо на першій розмові. Якщо ми вам не підходимо, скажемо про це там же.

  • Мінімальний термін: 3 місяці. Після нього вихід у будь-який місяць.
  • Що входить: план на 90 днів, регулярне управління фінансами, щотижнева звітність і щомісячна стратегічна сесія, керування бухгалтерією та фінансистом.
  • Що окремо: облікові системи, аудит і послуги бухгалтерії, якщо її у вас немає.

Фінансовий директор рівня C-level ухвалює рішення і несе за них відповідальність - це інша послуга, ніж звіт з коментарем.

Забронювати 15 хвилин

Питання, які ставлять до першої розмови

Скільки коштує фінансовий директор на аутсорсі в ScaleUp?

Точна вартість залежить від кількості юросіб, напрямів і днів на тиждень - називаємо суму одразу на першій 15-хвилинній розмові, без прихованих умов. Мінімальний термін співпраці - 3 місяці.

Чим фінансовий директор відрізняється від головного бухгалтера?

Фінансовий директор (CFO) - це керівник, який відповідає перед власником за фінансовий результат, бюджет і ліквідність компанії. Головний бухгалтер відповідає перед податковою за правильність обліку і вчасну звітність. Фінансовий директор не замінює бухгалтера: він спирається на облік і перетворює його на рішення про ціни, витрати, кредити та інвестиції.

Скільки днів на тиждень працює зовнішній фінансовий директор?

Зовнішній фінансовий директор (fractional CFO, part-time CFO) у ScaleUp працює з компанією 1-3 дні на тиждень, тобто приблизно 32-96 годин на місяць. Пакети фінансових консультантів в Україні включають 5-25 годин на місяць за публічними тарифами 2026 року. Кількість днів залежить від юросіб, валют і задач на перші 90 днів.

Що отримує компанія за перші три місяці роботи з фінансовим директором?

Перші три місяці роботи з фінансовим директором ScaleUp дають компанії чотири результати: управлінський P&L (звіт про прибутки і збитки) і Cash Flow (звіт про рух грошей), платіжний календар на 13 тижнів, затверджений бюджет з регламентом платежів і фінансову модель на 12 місяців. Усі документи залишаються у компанії після завершення співпраці.

Чи замінює фінансовий директор на аутсорсі бухгалтерію?

Фінансовий директор на аутсорсі не замінює бухгалтерію: облік, податки і звітність для держави веде ваш штатний бухгалтер або бухгалтерська компанія. Фінансовий директор ставить бухгалтерії задачі, встановлює щомісячний цикл закриття і відповідає за те, щоб облік давав власнику відповіді. Компанії без жодного бухгалтера спершу потрібна бухгалтерія, а не CFO.

Як фінансовий директор отримує доступ до рахунків і фінансових даних?

Фінансовий директор ScaleUp отримує доступ до рахунків, облікової системи і договорів після підписання NDA (угоди про нерозголошення) у перший тиждень роботи. Власник визначає рівень доступу: перегляд, підготовка платежів або погодження в межах лімітів. Право підпису і рішення понад погоджені ліміти залишаються за власником або CEO (Chief Executive Officer, виконавчим директором).

Чи працює фінансовий директор ScaleUp з компаніями, які виходять на ринки США та ЄС?

Партнер ScaleUp з фінансів має досвід роботи з українським ринком, ринком США і Європейського Союзу (ЄС). Для компаній, що виходять на ці ринки, фінансовий директор веде бюджет у кількох валютах, зводить дані кількох юросіб і готує звітність, зрозумілу іноземному банку чи інвестору. Вихід за кордон є однією із ситуацій, а не обов'язковою умовою співпраці.

Що відбувається після мінімального терміну у 3 місяці?

Після мінімального терміну у 3 місяці компанія обирає один із трьох варіантів: продовжити роботу з фінансовим директором ScaleUp, найняти штатного CFO або завершити співпрацю в будь-який місяць. Для найму ScaleUp допомагає скласти профіль кандидата і передає побудовану систему. Бюджет, фінансова модель і регламенти залишаються у компанії в будь-якому разі.

Корисно почитати

Почнемо з 15 хвилин

Розберемо вашу ситуацію, назвемо крісло, якого не вистачає, і скажемо прямо, чи можемо бути корисні. Без презентацій і без зобов'язань.

Залишити заявку на консультацію

Безкоштовна розмова на 15 хвилин · без презентацій

Відповідаємо протягом одного робочого дня

Не впевнені, що почати треба з фінансів?

Усі крісла