Вихід на ринок Польщі для українського виробника: товар, канал, команда і пілот

Коротко:
- Вихід на ринок Польщі для виробника - це рішення про товар, канал продажу, відповідальну людину і строк пілоту. Митні документи - окремий технічний крок, його описує довідник експортера Дія.Бізнес.
- За даними Держстату, у січні-вересні 2025 року експорт українських товарів до Польщі склав 3 691,8 млн дол. (+3,0% до 2024 року), імпорт з Польщі 5 642,7 млн дол.
- Найбільші групи українського експорту до Польщі: чорні метали 18,0%, жири та олії 12,0%, електричні машини 9,3%. Меблі займають 5,6%.
- Чотири основні канали входу на польський ринок: дистриб'ютор, пряма поставка мережі чи великому покупцю, Allegro або власний інтернет-магазин, публічні закупівлі.
- Орієнтир строку: у досвіді Suziria International переговори з польськими партнерами тривали в середньому 9 місяців.
Польща виглядає найочевиднішим першим ринком для українського виробника: спільний кордон, близька мова, велика українська громада. Вихід на ринок Польщі - це рішення власника про те, який товар продавати, через який канал, хто в компанії за це відповідає і скільки часу та грошей виділити на пілот. Митне оформлення в цьому рішенні лише технічний етап.
За результатами 2024 року Польща посідає перше місце серед країн Європи за обсягом торгівлі товарами з Україною: 17,9% загального обсягу, за даними Посольства України в Польщі. Зворотний бік цієї близькості: ті самі переваги бачать ваші українські і польські конкуренти, тому на польському ринку тісно.
Ця стаття для власника і керівників виробничої компанії, які вирішують, чи йти в Польщу і як не витратити рік на переговори без результату. Документи, митницю і сертифікацію по кроках тут не розбираємо: для цього є довідник експортера Дія.Бізнес по Польщі.
Вихід на ринок Польщі: що це означає для виробника
Для виробника вихід на ринок Польщі означає п'ять рішень, ухвалених до першої поставки:
- Що продавати: 1-2 товари для пілоту, а не весь асортимент.
- Кому: дистриб'ютору, мережі, великому B2B-покупцю, кінцевому споживачу онлайн чи державному замовнику.
- Яким каналом: від цього залежать ціна, матеріали і потрібні люди.
- Хто веде: одна названа людина з часом і правом ухвалювати рішення.
- Коли зупинитися: бюджет, строк і показники, після яких пілот закривають або змінюють.
Польща тут розглядається як одна країна ЄС. Як обрати порядок країн, бюджет і ролі керівників для всього ЄС, розібрано в статті про вихід на ринок ЄС для українського виробника.
Рішення про ринок і митна процедура: у чому різниця
Митна процедура відповідає на питання «як законно вивезти товар», рішення про ринок відповідає на питання «кому і навіщо його везти». Перше однакове для всіх і добре описане: контракт, умови поставки, супровідні документи, сертифікати. Друге в кожної компанії своє, і саме в ньому найчастіше помиляються. Процедурну частину по Польщі Дія.Бізнес зібрала в розділах «Загальна інформація», «Вимоги до продукції», «Торгівля» і «Запити на партнерство». Податкова частина теж не складна: вивезення товарів у митному режимі експорту оподатковується ПДВ за нульовою ставкою, стаття 195 Податкового кодексу України.
Чи потрібна компанія або склад у Польщі
Для першого пілоту власна компанія в Польщі зазвичай не обов'язкова: продажі йдуть за зовнішньоекономічним контрактом з польським покупцем. Питання про компанію, склад чи виробництво в ЄС постає пізніше, коли покупці хочуть швидших поставок без розмитнення. CEO Suziria International Сергій Гончарук у колонці для «Економічної правди» (2024) пише, що контрактне виробництво в країнах ЄС зняло для них одразу дві проблеми: побоювання клієнтів щодо затримок і розмитнення. Реєстрацію польської компанії варто обговорювати з юристом після пілоту, коли зрозуміло, що продажі є.
Чи варто виходити на ринок Польщі: аргументи за і проти
Польща варта пілоту, якщо ваш товар витримує цінову конкуренцію з польськими брендами і ви готові продавати польською мовою; без цього близькість кордону не допоможе.
Що працює на користь Польщі
- Мито. За даними довідника Дія.Бізнес, на більшість української продукції імпортне мито в Польщі становить 0%.
- Обсяг торгівлі. У січні-вересні 2025 року товарообіг України і Польщі склав 9 334,5 млн дол., на 7,7% більше, ніж за той самий період 2024 року (Держстат).
- Розмір ринку. 36,5 млн населення, п'яте місце в ЄС за кількістю жителів (Дія.Бізнес).
- Підтримка на місці. Центр Дія.Бізнес у Варшаві консультує українські компанії і допомагає з першими контактами: так описує свій вихід на польський ринок компанія Task Force у кейсі на сайті центру (2025).
- Єдині правила ЄС. Польща підпадає під спільну для країн-членів систему регулювання, тому підготовка продукту до Польщі наполовину готує його до інших ринків ЄС.
Що працює проти
- Мала частка. Україна дає лише 1,4% імпорту Польщі (Дія.Бізнес). Найбільші постачальники: Німеччина 19,2%, Китай 14,5%. Польський покупець звик до інших партнерів.
- Перевага місцевим. У кейсі Task Force сказано, що польські компанії надають перевагу місцевим підрядникам, а ефективно продавати в Польщі англійською майже неможливо.
- Низькі націнки і сильні локальні бренди. За досвідом Suziria, бренди в Польщі працюють на значно менших націнках, ніж на інших ринках Європи, а серед брендів, які найчастіше купують у їхній категорії, переважають місцеві.
- Довгі переговори. Рішення про новий бренд польські партнери ухвалюють ретельно; строк розібрано нижче, у розділі про пілот.
Коли Польща не має бути першим ринком
- Ваша головна перевага - ціна, а польські виробники у вашій категорії сильні.
- У компанії немає людини, готової вести переговори польською або працювати через польськомовного партнера.
- Товар поки не відповідає вимогам ЄС, і доопрацювання займе більше часу, ніж сам пілот.
- Продукт потребує сервісу на місці, а бюджету на партнера чи людину в Польщі немає.
- Польщу обирають лише тому, що вона поруч.
Вибір між країнами ЄС має власну логіку: як порівняти країни за критеріями з вагами, записаними до збору даних, описано в статті про стратегію виходу на новий ринок для власника. Тут ми виходимо з того, що Польщу ви вже розглядаєте всерйоз.
Експорт в Польщу: що купують в українських виробників
Експорт товарів з України в Польщу складається переважно із сировини і напівфабрикатів: металу, олії, руди, деревини. Готові товари теж є в структурі, але їхня частка менша.
Структура експорту за 9 місяців 2025 року
Дані Держстату, які наводить посольство, за січень-вересень 2025 року:
| Товарна група | Експорт, млн дол. | Частка | До 9 міс. 2024 |
|---|---|---|---|
| Чорні метали | 664,5 | 18,0% | +8,6% |
| Жири та олії тваринного або рослинного походження | 441,6 | 12,0% | -10,1% |
| Електричні машини | 345,0 | 9,3% | +23,3% |
| Руди, шлаки і зола | 311,1 | 8,4% | -20,1% |
| Деревина і вироби з деревини | 250,3 | 6,8% | +9,6% |
| Залишки і відходи харчової промисловості | 222,8 | 6,0% | +7,7% |
| Меблі | 205,7 | 5,6% | -0,3% |
| Вироби з чорних металів | 107,3 | 2,9% | +4,5% |
| Молоко, молочні продукти, яйця, мед | 58,1 | 1,6% | +40,8% |
| Усього | 3 691,8 | 100% | +3,0% |
Динаміка 2021-2025
Експорт до Польщі досяг піку у 2022 році і відтоді знижувався: 5 227,4 млн дол. у 2021 році, 6 653,0 млн у 2022, 5 072,1 млн у 2023 і 4 708,9 млн у 2024. За дев'ять місяців 2025 року він знову виріс на 3,0%. Імпорт з Польщі росте швидше, +11,1% за той самий період, тому сальдо торгівлі для України від'ємне: мінус 1 950,9 млн дол.
Що це означає для вашого товару
Статистика показує, де вже є покупці, але не обіцяє, що вони чекають саме на вас.
- Сировина і метал продаються великими контрактами: тут вирішують ціна, обсяг і логістика, маркетинг другорядний.
- Готові товари (меблі, електричні машини, продукти харчування) проходять через дистриб'ютора чи мережу: тут вирішують бренд, польська мова і ціна на полиці.
- Групи з ростом (електричні машини +23,3%, молочні продукти й мед +40,8%) показують, що попит є, але й конкуренти вже там.
- Якщо вашої групи немає у верхній частині таблиці, це не заборона: покупця доведеться шукати активніше, і пілот буде довшим.
Детальну статистику імпорту Польщі за товарами і країнами-постачальниками дає дашборд у довіднику Дія.Бізнес: з нього видно, хто вже продає в Польщу ваш товар і в якому обсязі.
Готовність продукту: стандарти ЄС, пакування і польська мова
Товар готовий до Польщі, коли він відповідає вимогам ЄС, має польське маркування і польськомовні матеріали для покупця; без цього переговори не починаються.
Стандарти і відповідальність виробника
Польща діє в єдиній системі регулювання ЄС. Довідник Дія.Бізнес підкреслює важливу деталь: обов'язок довести безпеку і відповідність продукції лежить на виробнику, навіть якщо він залучав зовнішні органи оцінки і має сертифікати. Технічні рішення описують гармонізовані європейські стандарти (EN), національні стандарти створює Польський комітет стандартизації (PKN), провідна організація з тестування і сертифікації продукції - Польський центр тестування і сертифікації (PCBC).
Практичний висновок для власника: перш ніж шукати дистриб'ютора, призначте людину, яка складе перелік вимог саме до вашої товарної групи і позначить, що з нього вже виконано. Вихідна точка - розділ «Вимоги до продукції» Дія.Бізнес.
Пакування і маркування
Suziria розробляє бренди відразу за стандартами FEDIAF (Європейської федерації виробників кормів для тварин), спільними для ЄС, тому для Польщі їм залишилося адаптувати лише мову на пакуванні. Загальний принцип для будь-якої категорії: одне пакування, яке підходить для всіх ринків ЄС, куди ви плануєте йти, з місцем під мовну версію. Це дешевше, ніж переробляти упаковку під кожну країну.
Сайт, каталог і презентація польською
Запорізька ТПП у розборі кейсу виробника фурнітури для воріт (2025) радить почати з польськомовного сайту з відео і технічними характеристиками, PDF-каталогу з цінами й умовами співпраці та презентації польською для виставок і B2B-зустрічей. Мінімальний комплект перед першим контактом:
- сторінка або розділ сайту польською з характеристиками і відео;
- PDF-каталог з цінами і умовами поставки;
- презентація компанії на 10-12 слайдів польською;
- зразки, готові до відправки;
- контактна особа, яка відповідає на запити протягом робочого дня.
Ціна і маржа в Польщі: як не продати в мінус
Ціну для Польщі рахують від полиці назад до заводу, а не від собівартості вперед: інакше легко погодитися на умови, за яких кожна поставка збиткова.
Чому націнки в Польщі нижчі
За словами Сергія Гончарука, бренди в Польщі працюють на значно менших націнках, ніж на інших ринках Європи, особливо в онлайні з його жорсткою ціновою конкуренцією. Українські експортери часто знижують ціну або прирівнюють її до місцевої. Suziria адаптувала ціну до польського рівня, але втримала свій ціновий сегмент: знижка не мала змінити позиціонування бренду.
Як порахувати ціну від полиці до заводу
- Зберіть ціни 5-10 конкурентних товарів у польських магазинах і онлайн, у злотих.
- Визначте свою цільову ціну на полиці: нижче, на рівні чи вище конкурентів, і чим ви пояснюєте різницю.
- Відніміть польський ПДВ, націнку мережі чи магазину і маржу дистриб'ютора.
- Відніміть логістику до складу покупця, маркування, зразки і маркетингову підтримку партнера.
- Залишок - ціна з заводу, яку ви реально отримаєте. Порівняйте її із собівартістю і з ціною в Україні.
Відсотки націнок у кожній категорії різні, тому беріть їх з розмов із двома-трьома дистриб'юторами, а не з інтернету. Якщо після розрахунку маржа нижча за українську, це ще не причина відмовитися від Польщі, але причина заздалегідь вирішити, що вона вам дає: обсяг, завантаження виробництва чи досвід роботи в ЄС.
Валюта і умови поставки
Валюта Польщі - злотий (PLN). До переговорів вирішіть, у якій валюті ваш прайс і хто несе курсовий ризик. Умови поставки фіксуйте за Incoterms (наприклад, FCA чи DAP): від них залежить, хто платить за логістику і розмитнення, а отже і ваша ціна з заводу.
Канали продажу в Польщі: дистриб'ютор, мережа, Allegro чи тендер
Для більшості виробників готових товарів перший канал у Польщі - дистриб'ютор; прямі поставки мережам, продажі через Allegro і тендери мають сенс за певних умов.
| Канал | Коли підходить | Хто веде з вашого боку | Що підготувати | Головний ризик |
|---|---|---|---|---|
| Дистриб'ютор | Готовий товар для багатьох точок продажу | Керівник продажів або експорту | Прайс, каталог, умови ексклюзиву, план підтримки партнера | Залежність від одного партнера |
| Мережа або великий B2B-покупець | Великі обсяги, стабільна якість | Власник разом із продажами | Документи відповідності, логістика, умови оплати і повернень | Довгі переговори і жорсткі умови |
| Allegro або власний інтернет-магазин | Споживчий товар з брендом | Маркетинг або e-commerce менеджер | Польська картка товару, швидка доставка, обробка повернень | Цінова конкуренція онлайн |
| Публічні закупівлі | Товари і послуги для державних замовників | Продажі разом із юристом | Тендерна документація польською | Відхилення пропозиції через документи |
| OEM і приватна марка | Вільні виробничі потужності | Власник і виробництво | Технічні умови, ціна за обсяг | Власний бренд у Польщі не з'являється |
Дистриб'ютор
Suziria радить одразу розглядати місцевих дистриб'юторів або великі спеціалізовані мережі і уникати прямих поставок до незалежних магазинів: контактів «входу» менше, а якість переговорів вища. Свій преміальний корм компанія вивела на польський ринок через системного дистриб'ютора, який відразу дав покриття понад 100 спеціалізованих магазинів. Окремо Suziria закладає в бюджет навчання персоналу партнерів: люди, які продають товар, мають знати його переваги і пояснювати їх покупцю.
Пряма поставка мережам і великим покупцям
Мережа дає обсяг, але рішення про новий бренд ухвалює довго і ретельно. Для промислового товару коротшим шляхом буває великий B2B-покупець, який сам переробляє або монтує продукцію: у кейсі Запорізької ТПП серед рекомендованих кроків названо пряме постачання великим забудовникам і виробникам воріт.
Allegro і власний інтернет-магазин
Allegro - польський маркетплейс, на якому, зокрема, продається продукція Suziria. Онлайн важливий: за словами Гончарука, у їхній категорії кошик покупки онлайн у середньому вп'ятеро більший, ніж офлайн, а преміальні товари споживачі частіше купують в інтернеті. Зворотний бік - найжорсткіша цінова конкуренція. Для маркетплейсу потрібні польська картка товару, швидка доставка по Польщі і обробка повернень, тобто людина, яка щодня веде цей канал.
Публічні закупівлі
Українські компанії мають доступ до публічних закупівель Польщі на підставі участі України в Угоді про державні закупівлі (GPA), пише посольство. Пороги для товарів і послуг: від 130 тис. злотих (орієнтовно 32 тис. дол.) у тендерах центральних органів влади, від 200 тис. злотих у тендерах місцевих органів і від 400 тис. злотих у державних установах і підприємствах; для робіт поріг 22,5 млн злотих. Тендери публікують на платформі e-Zamówienia, пакет документів готують польською.
OEM і приватна марка
Виробництво під чужою маркою або OEM-рішення з брендуванням покупця Запорізька ТПП також називає серед кроків для закріплення на ринку. Такий формат дає завантаження потужностей і швидший вхід, бо покупець уже має канали збуту. Ціна рішення: власного бренду в Польщі у вас не з'являється, а переговорна сила залишається в покупця.
Як знайти покупця або дистриб'ютора в Польщі
Покупців у Польщі шукають активно, через бази, виставки і прямі контакти, а не чекаючи вхідних запитів. Запорізька ТПП описує це як модель PUSH-продажів: виробник сам ініціює контакти через бази з виставок, email-кампанії, дзвінки й онлайн-демонстрації продукції.
Де шукати контакти
- База комерційних пропозицій мережі Enterprise Europe Network (EEN), яку посольство наводить серед джерел польських контрагентів.
- Закордонне торговельне бюро Польського агентства інвестицій і торгівлі (PAIH) у Києві.
- Польсько-Українська господарча палата: посольство рекомендує її для налагодження контактів із польськими компаніями.
- Галузеві виставки: посольство веде перелік виставкових заходів у Польщі на жовтень 2025 - грудень 2026 року.
- Розділ «Запити на партнерство» в довіднику Дія.Бізнес по Польщі.
Як перевірити польську компанію
Перед переговорами про відстрочку платежу перевірте партнера в офіційних реєстрах, які наводить посольство:
- KRS (Національний судовий реєстр) - безкоштовний пошук; фінансова звітність компанії доступна на сайті Міністерства юстиції за десятизначним номером KRS;
- CEIDG - реєстр індивідуальних підприємців;
- реєстр платників VAT - чи є компанія платником ПДВ;
- CRBR - реєстр кінцевих бенефіціарів.
Перевірка займає годину і знімає частину ризику неоплати, особливо з новими дистриб'юторами.
Переговори: що цінують польські партнери
Довідник Дія.Бізнес описує польську бізнес-культуру так: реальні факти і прогнози переконують партнерів більше, ніж хвастощі; поляки надають перевагу партнерам, налаштованим на довгу співпрацю, а не на одну угоду; говорять прямо і можуть відверто критикувати; відповіді на пошту і дзвінки бувають нешвидкими. Для власника це означає просте правило: приходьте з цифрами (обсяги, строки поставки, документи відповідності), а не з гаслами, і плануйте кілька зустрічей до першого замовлення.
Критерії відбору партнера, оцінну таблицю і порядок першого контакту розібрано окремо: як відібрати дистриб'ютора.
Хто веде експорт у Польщу: власник, продажі чи маркетинг
Вихід на ринок Польщі веде одна названа людина з правом ухвалювати рішення і часом на це, а не «всі потроху»; власник затверджує рамку і бюджет, але не веде щоденну роботу.
Розподіл ролей
Навантаження в таблиці - орієнтир для планування, а не норма:
| Роль | Що робить у пілоті | Навантаження |
|---|---|---|
| Власник або CEO | Обирає товар і канал, затверджує бюджет і критерії зупинки, їде на ключові зустрічі | 2-4 години на тиждень |
| Керівник експорту або продажів | Контакти, переговори, комерційні пропозиції, контракт | Від половини робочого часу |
| Маркетинг | Польськомовний сайт, каталог, презентація, виставка, картка на маркетплейсі | 1-2 дні на тиждень на старті |
| Фінанси | Ціна від полиці до заводу, валюта, умови оплати, оцінка пілоту | Кілька днів на місяць |
| Виробництво і якість | Вимоги ЄС, пакування, зразки, строки поставки | За потребою, пік на старті |
Найчастіший провал - коли вихід «веде» власник у вільний від операційки час. Тоді контакти губляться, відповіді затримуються, а польські партнери, які й самі відповідають нешвидко, втрачають інтерес.
Коли потрібен директор на частину тижня
Якщо в компанії немає людини, яка вже виводила продукт на зарубіжний ринок, а наймати таку в штат до перших продажів дорого, логічно взяти керівника на частину тижня на строк пілоту. Наприклад, маркетинг-директора на частину тижня: він збирає позиціонування, польськомовні матеріали і план каналів, а продажі при цьому веде ваша команда.
Скільки часу і грошей закласти на пілот
Закладайте на перші результати в Польщі не 2-3 місяці, а ближче до року: пілот на 90 днів дає рішення «продовжувати чи ні», а перше стабільне замовлення часто приходить пізніше.
Строк: чому 9 місяців - нормальний темп
Сергій Гончарук пише, що середня тривалість переговорів з польськими партнерами становить 9 місяців, а конверсія переговорів про вихід на польський ринок у середньому не перевищує 3%. Ринок насичений, і рішення про новий бренд ухвалюють ретельно. Це досвід однієї компанії з категорії кормів для тварин, а не галузева норма, але він показує масштаб: щоб отримати кількох партнерів, потрібні десятки контактів.
Статті бюджету пілоту
Суми залежать від товару і каналу, тому тут перелік статей, які варто розписати до старту (орієнтир для планування):
- переклад і адаптація сайту, каталогу, презентації, пакування;
- зразки і їх доставка;
- випробування або сертифікація, якщо їх ще немає;
- участь у виставці або поїздки на зустрічі;
- час відповідальної людини: зарплата або оплата зовнішнього керівника;
- маркетингова підтримка і навчання персоналу партнера;
- оборотні кошти на першу партію і відстрочку платежу.
Критерії зупинки
Домовтеся про критерії до старту, інакше пілот триватиме, поки є гроші:
- скільки кваліфікованих зустрічей має бути за 90 днів;
- скільки комерційних пропозицій і зразків відправлено;
- чи є хоча б один партнер на етапі узгодження умов контракту;
- чи покриває ціна з заводу собівартість із запасом, який ви визначили заздалегідь;
- сума, після витрати якої без результату пілот зупиняють або змінюють канал.
Таку рамку зручно скласти разом із командою на стратегічній сесії для власника і керівників: на виході рішення щодо товару, каналу, відповідальних, бюджету і критеріїв зупинки.
Як ця рамка вписується в рішення про вихід на ринок загалом, описано в статті про бюджет і строк пілоту в go-to-market стратегії.
Ризики експорту до Польщі і як їх зменшити
Головні ризики експорту до Польщі пов'язані не з документами, а з надійністю поставок, залежністю від одного партнера і ціною.
- Кордон і затримки. Suziria згадує випадки блокування кордону з Польщею, які спричиняли значні затримки товарів. Закладайте запас у строки поставки і страховий залишок товару.
- Побоювання покупця щодо зриву поставок. Потенційні клієнти бояться, що постачання з України зірветься через війну. Suziria зняла ці побоювання контрактним виробництвом у країнах ЄС; дешевший перший крок - склад у Польщі, власний або партнерський.
- Один дистриб'ютор на всю країну. Ексклюзив дає швидкий старт, але в договір варто записати мінімальні обсяги і строк, після якого умови переглядаються.
- Курс злотого. Ціна, узгоджена в злотих, при зміні курсу з'їдає маржу. Зафіксуйте валюту контракту і механізм перегляду ціни.
- Претензії щодо відповідності. Відповідальність за відповідність вимогам ЄС лежить на виробнику, тож технічна документація має бути готова до першої поставки.
- Неоплата. Перевіряйте партнера в реєстрах і починайте з передоплати або невеликої партії.
Типові помилки при виході на польський ринок
- Продавати англійською. У кейсі Task Force прямо сказано, що в Польщі це майже не працює.
- Переносити українську стратегію без змін. Навіть у межах ЄС немає єдиного ринку, наголошує Гончарук: споживчі звички в кожній країні свої.
- Рахувати ціну від собівартості, а не від полиці, і з'ясувати на третій поставці, що маржі немає.
- Постачати напряму в десятки дрібних магазинів замість дистриб'ютора чи мережі: багато контактів, мало обсягу.
- Чекати вхідних запитів замість активного пошуку покупців.
- Не призначити відповідального: вихід «веде» власник у вільний час.
- Не визначити критерії зупинки: пілот розтягується на два роки без рішення.
План виходу на ринок Польщі на 90 днів
План на 90 днів не гарантує продажів, але дає обґрунтоване рішення: продовжувати, змінити канал чи зупинитися. Кількості і строки нижче - орієнтир для планування.
Дні 1-30: рішення і підготовка
- Обрати 1-2 товари для пілоту і записати, чому саме їх, з опорою на статистику Держстату і дашборд Дія.Бізнес. Артефакт: записка на одну сторінку.
- Зібрати ціни 5-10 конкурентів у Польщі і порахувати ціну від полиці до заводу. Артефакт: таблиця ціноутворення.
- Перевірити вимоги ЄС до товару. Артефакт: перелік вимог зі статусом «є» або «треба зробити».
- Призначити відповідального, затвердити бюджет і критерії зупинки. Артефакт: протокол рішення.
- Підготувати польськомовні матеріали. Артефакт: каталог PDF, презентація, сторінка сайту.
Дні 31-60: контакти і перші зустрічі
- Скласти список із 50 потенційних покупців і дистриб'юторів (EEN, виставки, палата, PAIH) і перевірити їх у KRS або CEIDG. Артефакт: таблиця контактів.
- Провести розсилку і дзвінки, запропонувати онлайн-демонстрацію. Мета: 10 кваліфікованих зустрічей.
- Відправити зразки тим, хто зацікавився.
- Відвідати галузеву виставку або провести зустрічі в Польщі, якщо це вкладається в строки.
Дні 61-90: пропозиції і рішення
- Надіслати 3-5 комерційних пропозицій з умовами поставки й оплати.
- Зібрати відмови і їхні причини: ціна, документи відповідності, пакування, строки.
- На 90-й день зустрітися з командою і ухвалити рішення за критеріями. Артефакт: рішення «далі», «змінити канал» або «стоп» і план на наступні 6 місяців.
Якщо ви тільки починаєте експорт і Польща не обов'язково перша країна, загальний порядок перших 90 днів описано в статті як почати експорт: план на 90 днів.
Питання-відповіді
Що означає вихід на ринок Польщі?
Вихід на ринок Польщі - це рішення компанії продавати свій товар польським покупцям і підготовка до цього: вибір товару, каналу продажу (дистриб'ютор, мережа, маркетплейс, тендер), відповідальної людини, бюджету і строку пілоту. Митне оформлення і документи - технічна частина, яку докладно описує довідник експортера Дія.Бізнес.
Що можна експортувати з України в Польщу?
Структура експорту з України в Польщу за січень-вересень 2025 року, за даними Держстату: чорні метали 18,0%, жири та олії 12,0%, електричні машини 9,3%, руди 8,4%, деревина 6,8%, меблі 5,6%. Будь-який товар при цьому має відповідати вимогам ЄС до безпеки і маркування, а відповідальність за це несе виробник.
Що поляки купують в Україні?
Польські покупці беруть в Україні переважно метал, олію, руду, деревину, залишки харчової промисловості та меблі: разом ці групи дають понад половину експорту до Польщі. Загалом у січні-вересні 2025 року Польща купила українських товарів на 3 691,8 млн дол., на 3,0% більше, ніж роком раніше (Держстат).
Що потрібно, щоб експортувати товар до Польщі?
Для експорту до Польщі потрібні зовнішньоекономічний контракт з покупцем, відповідність товару вимогам ЄС, супровідні документи і митне оформлення в Україні. Перелік документів і вимог для товарних груп зібрано в довіднику експортера Дія.Бізнес. Рішення про канал продажу, ціну і відповідального компанія ухвалює окремо, до першої поставки.
Яке мито на українські товари в Польщі?
Імпортне мито в Польщі на більшість української продукції становить 0%, за даними довідника експортера Дія.Бізнес. Польща застосовує спільні правила ЄС, тому ставку для конкретної товарної групи перевіряють у митному тарифі ЄС. Нульове мито не скасовує польського ПДВ і вимог до відповідності товару стандартам ЄС.
Яка ставка ПДВ на експорт?
Ставка ПДВ на експорт товарів з України становить 0%. За статтею 195 Податкового кодексу України за нульовою ставкою оподатковуються операції з вивезення товарів за межі митної території України в митному режимі експорту. Вивезення підтверджує митна декларація, оформлена відповідно до Митного кодексу України.
Скільки часу займає вихід на польський ринок?
Орієнтир для планування - близько року до стабільних поставок. У досвіді Suziria International переговори з польськими партнерами тривали в середньому 9 місяців, а конверсія переговорів не перевищувала 3%. Пілот на 90 днів дає рішення, чи продовжувати, а перше стабільне замовлення часто приходить пізніше.
Які сайти продажів популярні в Польщі?
Allegro - польський маркетплейс, через який продають і українські виробники: там, зокрема, представлена продукція Suziria International. Крім маркетплейсу, товари продають через власні інтернет-магазини та онлайн-канали мереж. Для роботи онлайн потрібні польська картка товару, швидка доставка по Польщі і обробка повернень.
Що таке експорт-імпорт?
Експорт-імпорт - це зовнішня торгівля: експорт означає продаж товарів за кордон, імпорт означає їх купівлю з-за кордону. У торгівлі з Польщею за січень-вересень 2025 року Україна експортувала товарів на 3 691,8 млн дол., а імпортувала на 5 642,7 млн дол. (Держстат), тобто сальдо для України від'ємне.
Висновок
Вихід на ринок Польщі вигідний не кожному, хто поруч, а тому, хто приходить з польськомовним продуктом, порахованою ціною і людиною, яка веде проєкт щодня. Польща також перша перевірка готовності до ширшого ринку ЄС: стандарти, за якими ви готуєтеся до неї, діють і в інших країнах союзу. Процедури беріть у довіднику Дія.Бізнес, а рішення про товар, канал, відповідального і критерії зупинки ухвалюйте до першої поставки: саме вони визначають, чи стане Польща ринком, а не разовою поставкою.
Плануєте вихід на ринок Польщі?
На стратегічній сесії власник і керівники ухвалюють рішення про товар, канал продажу, бюджет пілоту і критерії зупинки.


